选择页面

公司行为守则

6月2日,2017

报道关注

如果你知道有违规行为,合理地怀疑有违规行为,或者与公司行为守则有关,希望您报告这些问题。TransAlta为人们提供安全可靠的报告环境。如果可能和适当,与你的直接上司联系或讨论相关事宜。如果由于任何原因你感到不舒服,把这个问题提请你的直接上司注意,向你的直接主管的商业领导提出问题,人力资源,TransAlta.,内部审计,或者拨打TransAlta的道德热线。TransAlta鼓励个人直接向TransAlta的人提出问题,有时候,你可能喜欢匿名提出你的担忧。如果你想保持匿名,您可能更喜欢使用伦理帮助线来提出您的关注。该帮助线由外部服务提供商管理,所有呼叫和电子邮件将保持保密和匿名。对于善意举报的事件,不会进行报复。代理诚信意味着据你所知,你正在做一个诚实完整的报告。

  • 伦理帮助热线可拨打1(855)374-3801(加拿大/美国)和1-800-3999276(澳大利亚)(机密,24小时语音邮件匿名电话
  • 通过互联网:http://transalta..spoint.com_

TRANSALTA公司行为守则

公司行为守则适用于TransAlta的所有员工。虽然它提供了指南,它不能解决在我们复杂的业务中可能出现的每个道德问题。如有需要,我们鼓励您向直属主管或TransAlta法律部寻求澄清。

道德行为

支付不当,礼品与娱乐

TransAlta及其员工在扩展商务礼仪时必须运用良好的商务判断力,绝不接受或提供贿赂,恩惠回扣为了保证商业交易的安全。TransAlta及其员工必须确保所有支付都是必要的,合法的和有适当文件的。世界各地的礼物和娱乐方式各不相同,但它们从不是现金或者有价证券,并且绝不应该妥协,或者似乎妥协,TransAlta公司做出正确和客观的决策的能力。虽然赠送或接受礼物是不被禁止的,赠品不得过量,必须在负责任和普遍接受的商业惯例的范围内。如果你不确定礼物或娱乐是否合适,和你的直接上司或TransAlta法律部谈谈。

遵守法律法规

所有员工必须遵守所有法律,适用于TransAlta在其经营国家的业务的规章制度。违反或潜在违反法律,规章制度必须向你的直接主管报告,TransAlta.,或者去道德热线。

内幕交易和交易停电

TransAlta及其雇员应遵守所有适用的证券法律法规,以确保该材料,非公开信息内部信息)依法披露。任何员工不得利用内部信息牟取个人利益,不得利用内部信息向他人提供信息。为进一步指导,请参阅TransAlta公司和TransAlta可再生能源的内部交易政策和停电日历,亚博体彩链接如下。

利益冲突

员工必须避免个人利益可能冲突的情况,或者看起来有冲突,与TransAlta或其子公司的责任或利益有关。如果参与任何活动,则可能发生利益冲突,有或没有另一方的参与,妨碍员工正确履行TransAlta的职责。如果参与任何活动造成利益冲突,或似乎创建,影响TransAlta公司最高利益的判断或行动的能力的情况。当面临实际或潜在的利益冲突时,员工必须遵守利益冲突政策。承包商也必须遵守其书面合同。如果你不确定自己的责任,和你的直接上司或TransAlta..

公司机会

TransAlta的员工被禁止利用TransAlta的财产发现的机会,信息或位置;使用公司财产,个人获利的信息或职位;并且禁止与TransAlta竞争。

竞争与反垄断

雇员不得从事构成下列各项的活动:或合理地似乎构成,不合理的贸易限制,不正当贸易行为或其他违反竞争法和反垄断法的反竞争行为。受这些法律管辖的一些活动包括:但并不限于,竞争者之间关于定价的安排,操纵投标、固定或限制生产或供应。竞争法和反托拉斯法因国而异,如果员工不确定自己的活动是否受这些法律的管制,他们应该从TransAlta法律部门得到投入和指导。

良好的工作环境

TransAlta致力于营造一个让所有员工都感到安全的工作环境,并以他们带给我们业务的多样性而受到重视。我们尊重国内和国际公认的劳动标准,支持保护人权。

TransAlta不允许在工作场所进行骚扰或任何暴力行为或威胁行为。一般来说,骚扰是指贬低他人的任何不恰当的言语或行为,使某人羞辱或尴尬。这包括触摸,推,评论(包括笑话和叫名字)和可能被认为是侮辱的视觉显示(如海报和漫画),恐吓,羞辱,恶意的或者以其他方式冒犯他人或者创造一个不舒服或者威胁性的工作环境。在工作场所可能助长身体暴力的行为,或任何性行为,宗教的,年龄相关的或种族骚扰是不能容忍的。

会计和财务报告

政策和程序确保所有会计和财务报告符合相关规定,公认的会计原则,适当时,有关规章制度。所有TransAlta员工都有责任了解并确保财务会计政策109,202,下面链接的226和227后面。

TransAlta致力于确保满足我们的会计要求,财务和公开披露义务。董事会审计和风险委员会已就雇员秘密或匿名报告涉嫌财务不当行为的程序制定了举报政策。有关进一步的指导,请参阅策略004:TransAlta的告密者策略,链接如下。

隐私

TransAlta保存有关雇员和其他个人的个人信息,认识到需要平衡个人保护其个人信息的权利和组织收集信息的需要,为合理目的使用和披露信息。TransAlta公司已采取了一项政策,规定其在确保这种平衡方面的责任。

保护我们的驱逐,客户,亚博体彩下载投资者与环境

公开演讲

TransAlta的员工在接受公开演讲之前,必须先得到部门主管或执行官的批准。TransAlta指定了有权代表它发言的官员,特别是当回答媒体询问时。员工应参考公司的信息到公众和媒体政策以进一步指导。

与政府机构沟通,监管人员或其他官员

在所有的交易中,TransAlta从事透明业务,诚实负责的沟通。TransAlta的雇员和承包商在与政府/监管官员接触时,应确保他们被授权在这些通信中代表TransAlta,并确保他们有知识回答他们的询问。为进一步指导,雇员和承包商应参考公司的信息发布政策126:向公众和新闻媒体发布信息,以及政策105:信息披露,两者都链接在下面。

表示TransAlta

每个人都有权利表达个人观点,TransAlta的员工不会参与可能损害我们形象或声誉的活动。这包括轻蔑的行为,诽谤,使员工尴尬或骚扰,顾客或供应商。这包括通过任何媒介表达观点,包括印刷品,或通过任何形式的电子通信(例如。博客,在线社交媒体,电子邮件或网页)。

公司资产的使用

在TransAlta工作的每个人都有保护公司资产的责任。公司资产包括有形财产和建筑物,数据,软件,知识产权,设备,供应品,信用卡,通信资源,信息网络,文件,TransAlta的知识和其他资源或财产。

你必须确保照顾,TransAlta物业的管理和成本效益的使用。这包括保护它免受浪费,盗窃,滥用,损坏,损失或挪用。所有员工和承包商都必须保持,合理地保护和确保他们能够承担分配给他们的所有公司财产。

正确使用电子邮件和因特网

TransAlta为员工和合同员工提供电子邮件和互联网以开展业务,促进工作相关研究,加强内部和外部沟通。这意味着您需要合理地注意保护TransAlta的系统,声誉和信息。

请记住,TransAlta的财产应该只用于推进其业务目的和目标。如果TransAlta的电子系统符合《公司行为守则》和适用的公司政策,则允许其有限的个人使用,并且不干扰一个人的工作义务。为进一步指导,请参阅行政政策133:信息技术的使用,链接如下。

调查

TransAlta认真对待所有可能出现的不当行为的报告。任何员工都可以向其直接上级或TransAlta法律部报告不当行为,或者可以向道德热线报告违反道德的行为。报告将得到彻底的和保密的调查,以最大的尊重,自由裁量权和隐私权,任何人参与确定是否违反了公司行为守则或法律。内部和外部专家的服务可根据需要参与调查和解决问题。必要时,TransAlta将提供提示,彻底和适当的纠正措施。我们每个人都有责任对指控的侵权行为进行充分合作。

年度确认

每年,TransAlta的员工将被要求签署一份声明,声明他们已经阅读并理解了公司行为守则,并遵守了公司行为守则的文字和精神。新招聘的员工在TransAlta开始工作时,必须签署确认书。任何独立的第三方,如顾问,代理商或独立承包商,被保留做工作或代表TransAlta的利益也可能被要求确认《公司行为守则》的原则和适用于其工作的任何其他公司政策。