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治理概述

《加拿大商业公司法》规定董事会负责管理公司的业务和事务。因此,董事会对公司遵守法律负责,公司有营业利益的各辖区的规章制度。董事会将这一责任委托给高级管理层和员工。

为了遵守法律,良好的公司治理实践要求高级管理层制定符合法律的适当政策,与公司员工沟通,在整个组织中定期监测和有效执行。

该公司采用了多伦多证券交易所对公司治理的定义如下:

“公司治理指以提升股东价值为目的,对公司业务进行指导和管理的过程和结构,这包括确保企业的财务可行性。该过程和结构界定了分权,并建立了实现股东问责制的机制,董事会和管理层。企业的方向和管理应考虑到对员工等其他利益相关者的影响,客户,供应商和社区。

董事会已制定某些程序以确保对公司的有效管理,并最终有权终止未能遵守这些标准的员工。

员工责任与管理

公司的所有员工必须定期审查公司政策,并确保他们的业务活动符合规定。管理者和监督者有责任确保他们的直接报告理解公司的政策和应用,制定过程和程序,以便在其日常活动中执行这些政策,建立有效的监测机制和审计遵守情况,并根据需要采取纪律措施。

董事会的职责和组织

代表公司股东,董事会负责公司的整体管理工作,制定公司的总体政策和标准,审查公司的战略计划。它还监测和评估在实现公司的长期和短期目标方面的业绩和进展。

关于界定管理权限的限制,董事会已制定总管理局准则,根据拟议交易的性质和规模,对管理当局的权力加以限制。这些限制允许在批准的预算内有一定的灵活性,但未经董事会批准,不得超过这些限制。

董事会委员会

有三个常务委员会,审计与风险人力资源和治理,安全和可持续性,完全由独立董事组成。

理事会已将某些责任委托给这些委员会的每一个,并指示它们各自履行某些咨询职能,提出建议并向董事会报告。委员会成员每年任命一次,在股东年会之后,根据治理机构的建议,安全和可持续性委员会。