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公司行为准则

6月2日,二千零一十七

报告问题

如果你知道违规,合理怀疑违规行为,或与公司行为准则有关,您需要报告这些问题。Transalta为人们提供了一个安全可靠的报告环境。如果可能和适当,联系相关人员或与直接主管讨论该问题。如果出于任何原因,您不愿意将此问题提请直接主管注意,向直接主管的业务主管提出问题,人力资源,Transalta合法,内部审计,或者打电话给Transalta的道德热线。虽然transalta鼓励个人直接向transalta的某个人提出关注,有时你可能更愿意匿名提出你的担忧。如果你想匿名,您可能更喜欢使用道德热线提出您的问题。热线由外部服务提供商管理,所有电话和电子邮件将保持保密和匿名。不会对善意报告的事项进行报复。表演““诚信”意味着据你所知,你正在做一份诚实完整的报告。

  • 道德热线电话:1(855)374-3801(加拿大/美国)和1-800-3999276(澳大利亚)(保密,带24小时语音邮件的匿名电话线)
  • 通过互联网:网址:http://transalta.ethicspoint.com·

Transalta公司行为准则

公司行为准则适用于Transalta的所有员工。虽然它提供了一个指南,它不能解决我们复杂业务中可能出现的每一个道德问题。鼓励您在需要时向直接主管或Transalta Legal寻求澄清。

道德行为

不当付款,礼品和娱乐

Transalta及其员工在提供商业礼仪时必须具有良好的商业判断力,绝不接受或提供贿赂,赞成或“回扣以确保商业交易的安全。Transalta及其员工必须确保所有付款都是必要的,合法且适当记录。礼物和娱乐在世界各地各不相同,但他们从来不是现金或有价证券,绝不能妥协,或者看起来妥协了,Transalta做出合理和客观决策的能力。尽管不禁止赠送或接受礼物,礼品不能过多,必须在负责任和普遍接受的商业惯例的范围内。如果你不确定礼物或娱乐是否合适,与您的直接主管或Transalta Legal交谈。

遵守法律法规

所有员工必须遵守所有法律,适用于Transalta在其经营所在国的业务的规则和条例。违反或可能违反法律,规章制度必须报告给你的直接主管,Transalta合法,或者道德热线。

内幕交易和交易管制

Transalta及其员工应遵守所有适用的证券法律法规,以确保非公开信息内部信息”)是依法披露的。员工不得利用内幕信息谋取私利,不得利用内幕信息为他人提供信息。进一步指导,请参阅Transalta Corporation和Transalta可再生能源的内幕交易政策和停电日历。亚博体彩链接如下。

利益冲突

员工必须避免个人利益可能发生冲突的情况,或者看起来有冲突,以及其职责或Transalta或其子公司的利益。如果参与任何活动,可能会发生利益冲突,无论是否有另一方参与,阻止员工正确履行Transalta的职责。如果参与任何活动会产生利益冲突,或似乎创造,一种影响判断或为Transalta的最大利益采取行动的能力的情况。当面临实际或潜在的利益冲突时,员工必须遵守利益冲突政策。承包商还必须遵守其书面合同。如果你不确定自己的责任,与您的直接主管或Transalta Legal核实。

企业机会

禁止Transalta的员工利用使用Transalta财产发现的机会,信息或职位;使用公司财产,获取个人利益的信息或职位;禁止与Transalta竞争。

竞争与反垄断

员工不得从事可能构成或合理看来构成,不合理的贸易限制,违反竞争和反垄断法的不正当贸易行为或其他反竞争行为。可能受这些法律管辖的一些活动包括:但不限于:竞争对手之间关于定价的安排,投标操纵和固定或限制生产或供应。不同国家的竞争法和反垄断法各不相同,如果员工不确定其活动是否受这些法律管制,则应接受Transalta法律部门的意见和指导。

尊重工作环境

Transalta致力于为所有员工提供一个安全的工作环境,并因其为我们的业务带来的多样性而受到重视。我们尊重国内外公认的劳动标准,支持保护人权。

Transalta不容忍在工作场所发生骚扰或任何暴力或威胁行为。一般来说,骚扰是指任何贬低他人的不当言行,羞辱或使某人难堪。这包括触摸,推,可能被视为侮辱的评论(包括笑话和点名)和视觉展示(如海报和漫画);恐吓,羞辱,恶意或以其他方式冒犯或造成不舒服或威胁的工作环境。可能促进工作场所身体暴力的行为;或任何性行为,宗教的,不能容忍与年龄相关或种族骚扰。

会计和财务报告

政策和程序确保所有会计和财务报告符合相关规定,公认会计原则,在适当的情况下,有关规章制度。所有Transalta人员都有责任了解并确保财务会计政策'109,202,下面是226和227链接。

Transalta致力于确保我们满足会计要求,财务和公开披露义务。董事会审计和风险委员会制定了一项举报政策,规定员工秘密或匿名举报涉嫌财务违法行为的程序。更多指导见政策004:Transalta的举报政策,链接如下。

隐私

Transalta保存有关员工和其他个人的个人信息,并在这样做时,认识到需要平衡个人保护其个人信息的权利和组织收集信息的需要,出于合理目的使用和披露信息。Transalta采取了一项政策,规定了其在确保这种平衡方面的责任。

保护我们的声誉,客户,亚博体彩下载投资者与环境

公众演讲

Transalta员工在接受公开演讲前,必须事先获得其部门的首席执行官或执行官的批准。Transalta已指定授权代表其发言的官员,尤其是在回应媒体询问时。员工应参考公司的信息,以获得公众和媒体政策的进一步指导。

与政府机构沟通,监管机构或其他官员

在所有的交易中,Transalta从事透明,诚实负责的沟通。Transalta的员工和承包商在与政府/监管官员接触时,应确保他们有权代表Transalta进行这些沟通,并确保他们知道如何回应他们的询问。进一步指导,员工和承包商应参考公司的信息发布政策126:向公众和新闻媒体发布信息,以及政策105:信息披露,两者都链接在下面。

代表Transalta

虽然每个人都有表达个人观点的权利,Transalta员工不会参与可能损害我们形象或声誉的活动。这包括那些会贬低的活动,诽谤,使员工难堪或骚扰,客户或供应商。这包括通过任何媒介表达观点,包括印刷品,或通过任何形式的电子通信(例如博客,在线社交媒体,电子邮件或网页)。

公司资产的使用

为Transalta工作的每个人都有责任保护公司资产。公司资产包括实物财产和建筑物。数据,软件,知识产权,设备,供应品,信用卡,通信资源,信息网络,文件,Transalta的知识和任何其他资源或财产。

你必须确保护理,管理和成本效益使用Transalta的财产。这包括防止浪费,盗窃,误用,损坏,损失或挪用。所有员工和承包商都必须维护,合理保护并确保他们能够对分配给他们的所有公司财产负责。

正确使用电子邮件和互联网

Transalta为员工和合同员工提供电子邮件和互联网以开展业务,促进与工作相关的研究,加强内部和外部沟通。这意味着您需要采取合理的措施来保护Transalta的系统,声誉和信息。

记住,Transalta的财产只应用于推进其业务目的和目标。如果符合本公司行为准则和适用的公司政策,则允许个人有限使用Transalta的电子系统,不影响一个人的工作义务。进一步指导,请参阅管理政策133:信息技术使用,链接如下。

调查

Transalta严肃对待所有可能的不当行为报告。任何员工都可以向其直接主管或Transalta Legal报告不当行为,或者可能向道德热线举报道德违规行为。将以最大的尊重对报告进行彻底和保密的调查,任何参与决定公司行为准则或法律是否被违反的人的自由裁量权和隐私权。必要时,内部和外部专家可参与调查和解决问题。必要时,Transalta会及时处理,彻底和适当的纠正措施。我们每个人都有责任全力配合对涉嫌违规行为的调查。

年度确认

每年,Transalta员工将被要求签署一份确认书,声明他们已阅读并理解公司行为准则,并遵守了公司行为准则的规定和精神。新招聘的员工在Transalta开始工作时必须签署确认书。任何独立第三方,比如顾问,代理或独立承包商,保留以开展工作或代表Transalta的利益,也可要求其承认公司行为准则和适用于其工作的任何其他公司政策。